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KOVYA DESK

Manuel Utilisateur Kovya Desk

AI Revenue Desk pour Cliniques Esthétiques

Manuel Premium de Vente et Onboarding

Capturez. Relancez. Réservez Plus de Clients.
48 Agents IA5 Langues1-Click SetupSécurité EnterpriseMode Preview
🇫🇷 Français  |  Version M17  |  Édition 7/28/2026

🚀 Commencez Ici : Le Chemin le Plus Rapide

Trois étapes pour activer votre AI Revenue Desk :

1
Choisissez Votre Plan
Starter (149$/mois), Growth (299$/mois) ou Pro (499$/mois).
2
Activez Kovya Copilot
Un click. Copilot détecte le plan et active 3–13 modules.
3
Explorez le Dashboard
Voyez le résumé, checklist et importez des prospects.
🛡️ Rien n'est envoyé, réservé ou facturé tant que le mode live n'est pas activé.

🎯 Ce Que Kovya Fait pour Vous

📞
Suivi Leads ManquésCapturez les appels manqués.
💬
WhatsApp IABrouillons IA et support conversation.
📧
Planification EmailSéquences de suivi et campagnes.
📋
Listes & SegmentsOrganisez et priorisez les prospects.
👤
Scoring ProspectsChaque lead validé et suivi.
🛡️
Contrôles Sécurité12 contrôles, DNC, preview.

Pourquoi les Cliniques Choisissent Kovya

Conçu pour cliniques esthétiques
Setup Copilot en un click
Récupération leads par IA
Mode preview protège la réputation
Aucune compétence technique
Échelle du cabinet au réseau

Table des Matières

👋 1. Bienvenue sur Kovya Desk1
🎯 2. Ce Que Fait Kovya Desk2
🏥 3. À Qui S'adresse Kovya Desk3
4. Démarrage Rapide4
📊 5. Votre Tableau de Bord5
💎 6. Comprendre Votre Plan6
📋 7. Détail de Chaque Plan7
🤖 8. Kovya Copilot / Activation AutopilotCOPILOT8
9. Comment Fonctionne l'ActivationCOPILOT9
10. Après l'ActivationCOPILOT10
🛡️ 11. Vérifications de Sécurité11
👁️ 12. Mode Aperçu12
📞 13. Capture de Leads13
👤 14. Gestion des Prospects14
📥 15. Importation CSV15
📋 16. Listes et Segments16
📣 17. Campagnes17
💬 18. Répondeur IA WhatsApp18
📧 19. Préparation Email19
📅 20. Préparation Calendrier20
🎧 21. Agent Support IA21
🤝 22. Support Humain22
📢 23. Mises à Jour23
📏 24. Limites et Utilisation24
🔒 25. Confidentialité et Conformité25
🔧 26. Dépannage26
27. Questions Fréquentes27
🏆 28. Bonnes Pratiques28
🚀 29. Chemin de Mise à Niveau29
30. Checklist Finale30
ℹ️ Kovya Desk ne fournit pas de conseil médical, juridique ou financier. Ce manuel couvre uniquement l'utilisation du produit. Aucune garantie de résultats spécifiques.
FLAGSHIP

Kovya Copilot — Activation en Un Click

Arrêtez de configurer. Commencez à grandir.

1
Détection Plan
Lit votre abonnement
2
Activation Modules
Active 3–13 modules IA
3
Preview Prêt
Tout prêt en preview sécurisé
3
Starter$149/mo
8
Growth$299/mo
13
Pro$499/mo
Vérifications pré-activation :
Abonnement vérifié
Accès modules confirmé
Sous-système acquisition prêt
Compliance configurée
Contrôles sécurité appliqués
Isolation données (RLS) vérifiée

Après l'Activation

1Plan détecté automatiquement
2Modules activés (3, 8 ou 13)
3Preview sécurisé activé
4Résumé et checklist complets
5Prêt à importer des prospects

💎 Choisissez le Bon Plan

🌱
Starter
$149/mo
AI Modules3
Prospects/mo100
Lists3
Imports/mo5
Segments
Campaigns
Cabinets débutants
📈
Growth
$299/mo
AI Modules8
Prospects/mo500
Lists10
Imports/mo20
Segments10
Campaigns5
Cliniques en croissance
Le Plus Populaire · Meilleur Rapport
🚀
Pro
$499/mo
AI Modules13
Prospects/mo5,000
Lists50
Imports/mo100
Segments50
Campaigns25
Opérations complètes

📈 Pourquoi Passer à Growth ou Pro ?

Starter → Growth : Multicanal, 500 prospects/mois, WhatsApp IA.
Growth → Pro : Orchestration, 5 000 prospects/mois, calendrier, SEO.

🛡️ Sécurité, Compliance & Contrôle

Votre réputation protégée à chaque niveau.

🔒Pas d'envoi non autorisé
Rien sans approbation.
🚫Protection DNC
Listes DNC respectées.
Opt-in obligatoire
Contacts doivent accepter.
📧Désinscription obligatoire
Email avec lien désinscription.
⚕️Pas de claims médicales
IA ne fait pas de diagnostics.
🤝Escalade humaine
Cas complexes escaladés.
12 contrôles de sécurité toujours actifs.
⚡ app.kovyadesk.com → Dashboard → Copilot
WhatsApp: +1 307 202 4142 | support@kovyadesk.com
👋

1. Bienvenue sur Kovya Desk

Bienvenue sur Kovya Desk — votre AI Revenue Desk conçu pour les spas médicaux, cliniques esthétiques et centres de bien-être. Kovya Desk aide votre clinique à récupérer les revenus qui échappent chaque jour : appels manqués, messages sans réponse, consultations non réservées, absences et clients inactifs.

🎯

2. Ce Que Fait Kovya Desk

Plateforme centralisée avec IA pour l'acquisition de leads, le suivi et la récupération de clients. Récupération d'appels, brouillons IA, scoring leads, pipeline prospects, multicanal, automatisation par plan, mode aperçu sécurisé.

🏥

3. À Qui S'adresse Kovya Desk

Spas médicaux, cliniques Botox/fillers, cliniques laser, centres de peau, cliniques perte de poids, centres bien-être. Aucune compétence technique requise.

4. Démarrage Rapide

1. Email de bienvenue avec identifiants 2. Connexion sur app.kovyadesk.com 3. Exploration du Tableau de Bord 4. Activation Kovya Copilot 5. Import première liste 6. Exploration des fonctionnalités IA

📊

5. Votre Tableau de Bord

📸 5. Votre Tableau de Bord

Santé système, navigation rapide, 48 agents IA, statut sous-systèmes, accès Admin.

💎

6. Comprendre Votre Plan

Trois plans adaptés. Starter pour découvrir, Growth pour le multicanal, Pro pour l'automatisation maximale.

📋

7. Détail de Chaque Plan

Starter — 149$/mois

3 modules : Récupération Appels, Capture Leads, Séquences Relance. 100 prospects/mois, 3 listes, 5 imports.

Growth — 299$/mois

8 modules : + AI Inbox, WhatsApp, Réactivation, No-Shows, Email. 500 prospects/mois, 10 listes, 20 imports, 10 segments, 5 campagnes.

Pro — 499$/mois

13 modules : + Orchestration, Croissance Payante, SEO, Analytics, Calendrier. 5.000 prospects/mois, 50 listes, 100 imports, 50 segments, 25 campagnes.

⚡ app.kovyadesk.com → Dashboard → Copilot
🤖

8. Kovya Copilot / Activation Autopilot

Kovya Copilot — Activation en Un Click
📸 8. Kovya Copilot / Activation Autopilot

Votre assistant d'automatisation guidée. Un clic et votre espace est configuré selon votre plan. Aucune configuration technique nécessaire. Tableau de Bord → Copilot (/dashboard/autopilot).

9. Comment Fonctionne l'Activation

Kovya Copilot — Activation en Un Click
📸 9. Comment Fonctionne l'Activation

1. Détection Plan 2. Configuration Modules (3/8/13) 3. Préparation Aperçu sécurisé 2-3 secondes.

10. Après l'Activation

Kovya Copilot — Activation en Un Click

Modules activés, checklist préparation, usage vs. limites, 12 barrières de sécurité, prochaines étapes.

📞 WhatsApp: +1 307 202 4142 | support@kovyadesk.com
🛡️

11. Vérifications de Sécurité

🛡️ Section sécurité

13 vérifications et 12 barrières : opt-in, DNC, désinscription, heures silence, aucune affirmation médicale, aucune garantie revenus, aucun faux témoignage, aucun scraping, aucune suppression définitive, barrière outbound, barrière runtime, aucun appel API en direct.

👁️

12. Mode Aperçu

🛡️ Section sécurité

Le système génère des sorties pour révision sans actions réelles. Pour passer en direct : connectez fournisseurs, DNC, conformité, runtime, outbound.

📞

13. Capture de Leads

📸 13. Capture de Leads

Récupération appels manqués, scoring automatique des leads.

👤

14. Gestion des Prospects

Chaque prospect : nom clinique, site web, Instagram, email, téléphone, ville, état, propriétaire, niche, notes, statut, score qualité, priorité, flags conformité.

📥

15. Importation CSV

Téléchargez CSV, validation automatique, détection doublons, scoring qualité, aperçu avant confirmation. Limites : Starter 5, Growth 20, Pro 100 imports/mois.

📋

16. Listes et Segments

Listes : groupes nommés (Starter 3, Growth 10, Pro 50). Segments : filtres dynamiques temps réel (Growth et Pro).

📣

17. Campagnes

📸 17. Campagnes

Liez segments et campagnes. DNC exclus automatiquement. Mode planification. Growth 5, Pro 25 campagnes.

💬

18. Répondeur IA WhatsApp

📸 18. Répondeur IA WhatsApp

Classification messages, brouillons IA pour révision, NON envoyés automatiquement. Escalade humaine. Aperçu uniquement.

📧

19. Préparation Email

Aperçu templates, planification campagnes, vérification fournisseur (Resend/SendGrid), vérification domaine (SPF/DKIM).

📅

20. Préparation Calendrier

Aperçu disponibilité, simulation réservations, vérification Google Calendar.

🎧

21. Agent Support IA

/support : posez votre question. 20 articles de base de connaissances. Protection contre injection de prompts.

🤝

22. Support Humain

Escalade automatique. Email : support@kovyadesk.com, WhatsApp : +1 307 202 4142.

📢

23. Mises à Jour

Admin → Mises à Jour pour les nouveautés.

📏

24. Limites et Utilisation

📸 24. Limites et Utilisation

Paramètres → Plan : compteurs avec barres de progression. À la limite : "limite_plan_atteinte". Mettez à niveau.

🔒

25. Confidentialité et Conformité

🛡️ Section sécurité

Opt-in, DNC, heures silence, désinscription, aucune affirmation médicale, aucune garantie revenus, RLS pour isolation données.

🔧

26. Dépannage

• Limite import : vérifiez plan • "Aperçu" partout : normal avant connexion fournisseurs • Segments vides : importez des prospects • WhatsApp : compte Meta/Twilio nécessaire

27. Questions Fréquentes

Voir la section FAQ ci-dessous.

🏆

28. Bonnes Pratiques

• Données propres et complètes • Répondez en 5 minutes • Personnalisez les brouillons IA • DNC à jour • Révisez avant envoi • Aucune affirmation médicale

🚀

29. Chemin de Mise à Niveau

Starter→Growth : plus de prospects, WhatsApp, réactivation, email, segments. Growth→Pro : orchestration, analytics, calendrier, SEO. Mise à niveau instantanée, données préservées.

30. Checklist Finale

☐ Connexion app.kovyadesk.com ☐ Explorer Tableau de Bord ☐ Vérifier plan ☐ Activer Copilot ☐ Importer première liste ☐ Créer une liste ☐ Explorer WhatsApp IA ☐ Vérifier Canaux ☐ Tester Support IA ☐ Réviser Sécurité

💬 Questions Avant de Commencer

Difficile ?
Non. Copilot configure tout en un click.
Sûr ?
12 contrôles toujours actifs.
Upgrade possible ?
Oui, à tout moment.
Besoin d'embaucher ?
Non. Conçu pour dirigeants de cliniques.

Questions Fréquentes

Q: Que se passe-t-il en activant Copilot ?
A: Détecte le plan, active les modules, prépare en mode aperçu. Aucun message réel.
Q: Kovya envoie-t-il des WhatsApp automatiquement ?
A: Avec fournisseur connecté et outbound activé, oui. En aperçu, brouillons créés mais non envoyés.
Q: Faut-il des compétences techniques ?
A: Non. Copilot configure automatiquement. Interface intuitive.
Q: Comment obtenir de l'aide ?
A: /support, support@kovyadesk.com, WhatsApp +1 307 202 4142.

🚀 Prêt à Récupérer des Revenus ?

Activez Kovya Copilot et importez vos premiers leads.

Activez Kovya Copilot
Importez votre première liste
Explorez le Dashboard
Connectez les canaux
Contactez pour support
Comparez les plans sur app.kovyadesk.com
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